Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая политика составлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые ИП Чернов Глеб Андреевич (далее — Оператор) на сайте autonomia-hub.online и в личном кабинете покупателя.

Оператор ставит своей важнейшей целью соблюдение прав и свобод человека при обработке его персональных данных, включая защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях сайта и клиентах. Используя сайт и отправляя формы, вы подтверждаете ознакомление с настоящей политикой.

Контакты Оператора по вопросам персональных данных: info@autonomia-export.ru. Адрес места нахождения: 692491, Приморский край, Надеждинский район (полный адрес предоставляется по официальному запросу и указан в уведомлении Роскомнадзора).

2. Какие данные мы обрабатываем

При отправке заявки с сайта или виджета: имя, номер телефона, адрес электронной почты, регион/город доставки, содержание заявки (интересующий автомобиль, бюджет, пожелания, ответы подбора).

При использовании личного кабинета: адрес электронной почты (логин), имя, телефон, история заявок и сделок, переписка с дилером в чате.

При оформлении сделки (только для покупателей, заключивших договор): данные получателя автомобиля, необходимые для таможенного оформления — фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, ИНН, адрес регистрации, а также сканы соответствующих документов. Эти данные обрабатываются транзитно: передаются в защищённом виде организации, осуществляющей внешнеторговое и таможенное оформление, и не хранятся Оператором дольше, чем необходимо для исполнения договора.

Технические данные, собираемые автоматически: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, файлы cookie (см. Политику использования cookie). Специальные категории персональных данных и биометрические данные не обрабатываются.

3. Цели обработки

Обработка заявки: связь с вами, консультация, подбор автомобиля и подготовка предложения.

Исполнение договора: организация покупки, доставки, таможенного оформления и выдачи автомобиля; информирование об этапах сделки в личном кабинете и по выбранным вами каналам (email, Telegram).

Предоставление доступа к личному кабинету и его работа (аутентификация, чат с дилером, документы по сделке).

Исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством РФ (в т.ч. налоговым и таможенным).

Данные не используются для автоматизированного принятия юридически значимых решений и не передаются третьим лицам в рекламных целях.

4. Правовые основания

Согласие субъекта персональных данных (при отправке форм — проставляется отдельной отметкой, текст согласия доступен по ссылке из формы).

Необходимость исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, либо совершения действий по его заключению по инициативе субъекта (ст. 6 ч. 1 п. 5 152-ФЗ).

Исполнение требований законодательства РФ.

5. Порядок и условия обработки, локализация

Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан РФ осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (сервер в дата-центре на территории РФ), что соответствует требованию о локализации (ст. 18 ч. 5 152-ФЗ).

Доступ к персональным данным имеют только уполномоченные сотрудники Оператора, которым он необходим для выполнения рабочих обязанностей.

Применяемые меры защиты: шифрование канала связи (HTTPS/TLS), хранение паролей в необратимо хэшированном виде, разграничение доступа и изоляция данных на уровне базы данных, журналирование действий, регулярная оценка защищённости.

6. Передача третьим лицам

Для исполнения договора данные получателя автомобиля передаются организации-экспортёру и лицам, осуществляющим внешнеторговое, логистическое и таможенное оформление, — в объёме, минимально необходимом для этих целей, с обеспечением конфиденциальности.

Данные могут быть переданы уполномоченным государственным органам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством РФ.

Иным третьим лицам персональные данные не передаются и не продаются.

7. Сроки обработки и хранения

Данные заявки, не завершившейся договором, обрабатываются до достижения цели обработки либо до отзыва согласия, но не более 3 лет с момента последней активности.

Данные, связанные с исполнением договора, хранятся в течение сроков, установленных законодательством РФ (в т.ч. налоговым — до 5 лет).

Учётная запись личного кабинета удаляется по обращению субъекта на info@autonomia-export.ru, если её сохранение не требуется для исполнения договора или требований закона.

8. Cookie

Сайт использует только технически необходимые файлы cookie (сессии личного кабинета и админ-панели, запоминание темы оформления и факта ознакомления с уведомлением о cookie). Сторонние рекламные и аналитические cookie не используются.

Подробнее — в Политике использования cookie (/legal/cookies). Отключить cookie можно в настройках браузера; часть функций (вход в кабинет) при этом перестанет работать.

9. Права субъекта персональных данных

Вы вправе: получать сведения об обработке своих персональных данных; требовать их уточнения, блокирования или уничтожения, если данные являются неполными, устаревшими, неточными или незаконно полученными; отозвать согласие на обработку; обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или в суд.

Для реализации прав направьте обращение на info@autonomia-export.ru с темой «Персональные данные». Срок ответа — не более 10 рабочих дней с момента обращения (ст. 20 152-ФЗ). Отзыв согласия не имеет обратной силы и не затрагивает обработку, необходимую для исполнения уже заключённого договора или требований закона.

10. Заключительные положения

Оператор вправе вносить изменения в настоящую политику. Новая редакция вступает в силу с момента размещения на сайте; дата действующей редакции указана в начале документа.

Вопросы по настоящей политике: info@autonomia-export.ru.